Ανεξάρτητα από τον τομέα εργασίας στον οποίο απασχολείται ο καθένας, η διαχείριση του χρόνου του μπορεί να διαδραματίσει τεράστιο ρόλο στην αποτελεσματικότητά του. Ωστόσο, η διαχείριση χρόνου είναι ένα δύσκολο πράγμα για πολλούς ανθρώπους. Για να κάνεις μια εξαιρετική αρχή, ρίξε μια ματιά στις προτάσεις διαχείρισης χρόνου που παρουσιάζονται εδώ.

 

1. Κάνε μία λίστα. Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να διαχειριστείς τον χρόνο σου όταν ξέρεις ακριβώς τι πρέπει να κάνεις. Γράψε ακριβώς τι θέλεις να ολοκληρώσεις και ξεκίνα. Μόλις ολοκληρώνεις μια εργασία, σβήσε την από την λίστα σου. Αυτό μπορεί να σε βοηθήσει να νιώσεις επιτυχημένος και να σε βοηθήσει να συνεχίσεις προς τον στόχο σου.

 

1. Εάν έχεις ένα πολύ μεγάλο έργο να αντιμετωπίσεις, σπάσε το σε μικρότερα τμήματα. Δημιούργησε μια λίστα με όλα όσα θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί το έργο. Μόλις έχεις τη λίστα για να δουλέψεις, χρησιμοποίησε την προθεσμία και δημιούργησε ένα ημερολόγιο που περιλαμβάνει αυτά που πρέπει να κάνεις κάθε μέρα για να διασφαλίσεις ότι θα ολοκληρωθεί εγκαίρως.

 

1. Μερικές φορές, οι άνθρωποι έχουν προβλήματα με την διαχείριση του χρόνου τους, επειδή δεν θέτουν χρονικό όριο στις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσουν. Σημείωσε κάθε εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί στο καθημερινό σου πρόγραμμα. Τώρα, όρισε μια ώρα για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Για παράδειγμα, αν έχεις πρωινή αλληλογραφία, τότε όρισε τις 10πμ ως την ώρα που πρέπει να συμπληρωθεί όλη η αλληλογραφία.

 

 

1. Ένα από τα πιο θεμελιώδη βήματα για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου είναι η χρήση ενός ημερολογίου. Ο τύπος του ημερολογίου που θα χρησιμοποιήσεις εξαρτάται απόλυτα από εσένα. Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να γράφουν τις δραστηριότητες σε χαρτί, άλλοι μπορεί να επιλέξουν να διατηρήσουν το ημερολόγιό τους στο κινητό τους τηλέφωνο ή σε άλλες φορητές συσκευές.

 

1. Δεν είσαι μηχανή, οπότε μην περιμένεις να ολοκληρώσεις τα πάντα. Κάτι τέτοιο είναι σχεδόν αδύνατο. Όταν στοχεύουμε να πετύχουμε τα πάντα, συχνά καταλήγουμε σε λιγότερα. Προσπάθησε να ολοκληρώσεις τα πράγματα που θέλεις, αλλά και να συνειδητοποιήσεις ότι μπορεί να μην τα προλάβεις όλα.

 

 

1. Βάλε σε σειρά τις προτεραιότητές σου. Θα εκπλαγείς από το πόσο μεγάλο μέρος της ημέρας σου μπορεί να απασχοληθεί από ασήμαντα θέματα. Αυτό ωθεί τα πιο σημαντικά πράγματα πίσω και αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια σειρά προβλημάτων. Αν το θεωρείς χρήσιμο, κάνε μια λίστα με τα πιο σημαντικά και δούλεψέ τα με σειρά προτεραιότητας.

 

1. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείς να βελτιώσεις τη ζωή σου είναι να αποφεύγεις να αποσπάσαι κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν έχεις να εργαστείς, διαχειρίσου το χρόνο σου με σύνεση και κλείσε την πόρτα του γραφείου σου. Όποιος χρειαστεί μπορεί να περιμένει έως ότου τελειώσεις. Τέτοιες διακοπές θα σπαταλήσουν τον χρόνο σου κατά τη διάρκεια της ημέρας και θα καταστρέψουν το πρόγραμμά σου.

 

 

 

Θανάσης Παπαποστόλου
Career Coach – CV Writer- Linkedin Profile Writer @CareerPaths.gr

 

 

 

ΑΣΒ